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培訓(xùn)服務(wù)
管理提升培訓(xùn)

時(shí)間管理與高效工作

課程背景:

一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰。中國(guó)人是世界上最早認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性的。管好時(shí)間,事半功倍;管不好時(shí)間,恰恰相反。許多人都希望做好時(shí)間管理,提高工作效率,從而實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想,但他們不知道如何管理時(shí)間,急需有經(jīng)驗(yàn)的管理師、培訓(xùn)師予以指點(diǎn)。于是,越來(lái)越多的職場(chǎng)人士和企業(yè)有了做好時(shí)間管理,提高工作效率的培訓(xùn)需求。

本課程以理論和實(shí)踐相結(jié)合,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際案例,分析計(jì)劃與時(shí)間管理的工具、方法和模板。深度揭示時(shí)間管理的常見(jiàn)障礙及如何克服這些障礙的路徑與方法,從管理者角色深度梳理開(kāi)始,從而充分掌握第四代時(shí)間所強(qiáng)化的第二象限工作,以提升工作效率、效果和效能。

課程收益:

●掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧;

●學(xué)會(huì)利用先進(jìn)的有關(guān)時(shí)間管理的工具解決實(shí)際問(wèn)題;

●配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用,達(dá)到自我發(fā)展、提升與進(jìn)步;

●掌握工作與崗位分析方法,學(xué)會(huì)提升工作執(zhí)行的技巧;


 培訓(xùn)課綱:

第一講:時(shí)間管理(課程時(shí)長(zhǎng):1.5-3小時(shí))

現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:時(shí)間管理能力自測(cè)

一、時(shí)間管理認(rèn)知

1.講解陳述:時(shí)間概念與時(shí)間特性

2.明辨是非:時(shí)間管理定義與目的

3.尋根探源:第一代至第四代時(shí)間管理

4.成功心法:時(shí)間管理原則

5.歸類(lèi)分析:時(shí)間管理的十大好處

互動(dòng)研討:工作中浪費(fèi)時(shí)間的主要因素有哪些?

二、第二象限工作法

案例研討:肖經(jīng)理的一天

1.實(shí)用方法:時(shí)間管理的重要性、緊急性劃分

2.重溫經(jīng)典:時(shí)間管理的四象限

3.對(duì)比分析:普通人與成功人士的區(qū)別

課堂練習(xí):學(xué)會(huì)劃分日常工作與生活中的時(shí)間四象限

互動(dòng)練習(xí):如何通過(guò)第二象限工作法提高工作績(jī)效?

三、其他時(shí)間管理方法

技能實(shí)操:六點(diǎn)工作法

1.管理工具:番茄工作法

2.實(shí)用方法:GTD方法

3.工具解讀:柳比歇夫法

4.對(duì)照檢查:測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理

課堂練習(xí):結(jié)合當(dāng)前工作,運(yùn)用六點(diǎn)工作法對(duì)工作進(jìn)行分析

第二講:工作執(zhí)行(課程時(shí)長(zhǎng):1.5-3小時(shí))

自我測(cè)試:行動(dòng)力測(cè)試

一、工作分析

1.實(shí)用方法:工作任務(wù)分析三種方法

方法實(shí)操:科學(xué)設(shè)定崗位工作量

案例分析:由小和尚撞鐘而想到的

2.觀點(diǎn)認(rèn)知:標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理的內(nèi)涵

3.實(shí)用方法:標(biāo)準(zhǔn)化管理4個(gè)步驟

4.答疑解惑:?jiǎn)T工瞎忙的主要原因及破解之法

二、工作追蹤

1.重要法則:工作追蹤的意義

2.歸類(lèi)分析:工作追蹤的五個(gè)原則

3.實(shí)用方法:工作追蹤的步驟與方法

4.現(xiàn)象解析:工作追蹤中的問(wèn)題

方法實(shí)操:克服追蹤抗拒

5.方針指導(dǎo):管理:理解人性,理順事情

三、有效方法

1.不傳心法:執(zhí)行力定理基本內(nèi)涵

2.工作方法:“6S”大腳印

3.工作方法:5W2H分析法

4.實(shí)用技巧:不依賴(lài)于人的執(zhí)行力管控模型

5.實(shí)用方法:執(zhí)行的機(jī)制——5R業(yè)務(wù)模式

6.管理絕招:高效執(zhí)行的“三講四化”

 

課程總結(jié):

一、重點(diǎn)知識(shí)回顧

二、互動(dòng):問(wèn)與答

就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點(diǎn)評(píng)

 

課程結(jié)束后落地執(zhí)行方案:

一、學(xué)員自動(dòng)自發(fā)工作習(xí)慣培育計(jì)劃

二、日事日畢、日清日高的行動(dòng)綱領(lǐng)

三、全員工作計(jì)劃與工作總結(jié)執(zhí)行方案

四、日常工作的工作流程圖與標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行表

說(shuō)明:本方案為初步方案,通常情況下,會(huì)在培訓(xùn)前,與企業(yè)做進(jìn)一步溝通,根據(jù)企業(yè)具體情況,調(diào)整成最符合企業(yè)實(shí)際情況的個(gè)性化方案。

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/

課程對(duì)象:企事業(yè)單位中高層以上領(lǐng)導(dǎo)干部、部門(mén)骨干,儲(chǔ)備干部等。


培訓(xùn)服務(wù)流程

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